Τι πρέπει να αναγράφει υποχρεωτικά η ιστοσελίδα μιας ΙΚΕ

Το να έχει μια ΙΚΕ «ένα site» δεν σημαίνει αυτόματα ότι είναι συμβατή με τον νόμο. Το άρθρο 47 §2 του Ν.4072/2012 ορίζει με ακρίβεια ποια στοιχεία πρέπει να αναγράφονται. Παρακάτω θα βρείτε το πλήρες, πρακτικό checklist.

Γιατί έχει σημασία το περιεχόμενο, όχι μόνο η ύπαρξη site

Ο σκοπός της υποχρέωσης είναι η εταιρική δημοσιότητα: να μπορεί ένας τρίτος να δει τα βασικά νομικά στοιχεία της εταιρείας δημόσια. Γι' αυτό μια όμορφη σελίδα με λογότυπο και τηλέφωνο δεν αρκεί αν λείπουν τα προβλεπόμενα στοιχεία. Η συμμόρφωση κρίνεται στο περιεχόμενο.

Τα υποχρεωτικά στοιχεία του άρθρου 47 §2

Η ιστοσελίδα της ΙΚΕ πρέπει να περιλαμβάνει ευανάγνωστα τα εξής:

• Επωνυμία της εταιρείας (με την ένδειξη «Ι.Κ.Ε.» ή «Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.» όπου ισχύει)
• Αριθμό ΓΕΜΗ
• Έδρα και ακριβή διεύθυνση
• Εταιρικό κεφάλαιο
• Συνολικό ποσό των εγγυητικών εισφορών
• Ονοματεπώνυμα και διευθύνσεις των εταίρων
• Κατηγορία εισφορών κάθε εταίρου (κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές, εγγυητικές)
• Στοιχεία του διαχειριστή ή των διαχειριστών
• Ένδειξη εκκαθάρισης, εφόσον η εταιρεία τελεί υπό εκκαθάριση

Τα στοιχεία αυτά πρέπει να είναι ενημερωμένα. Αν αλλάξει, για παράδειγμα, ο διαχειριστής ή το κεφάλαιο, η σελίδα πρέπει να επικαιροποιηθεί.

Checklist συμμόρφωσης

Πριν θεωρήσετε την υποχρέωση κλεισμένη, τσεκάρετε:

• ☐ Αναγράφονται και τα εννέα στοιχεία της προηγούμενης λίστας;
• ☐ Είναι ορατά σε μια σταθερή σελίδα (π.χ. «Στοιχεία εταιρείας»), όχι κρυμμένα;
• ☐ Είναι ενημερωμένα με βάση την τελευταία κατάσταση στο ΓΕΜΗ;
• ☐ Λειτουργεί το domain και είναι προσβάσιμο δημόσια (χωρίς κωδικό);
• ☐ Έχει δηλωθεί το URL στο ΓΕΜΗ;

Για το ευρύτερο νομικό πλαίσιο, δείτε ΙΚΕ και ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47 και ΙΚΕ χωρίς ιστοσελίδα: τι ισχύει.

Συχνά λάθη που οδηγούν σε μη συμμόρφωση

Στην πράξη, οι πιο συνηθισμένες παραλείψεις είναι:

• Site που δείχνει μόνο υπηρεσίες/προϊόντα, χωρίς τα εταιρικά στοιχεία.
• Αναφορά επωνυμίας και ΑΦΜ, αλλά παράλειψη κεφαλαίου, εισφορών ή εταίρων.
• Χρήση μόνο σελίδας σε Facebook/Instagram — τα social media δεν υποκαθιστούν την εταιρική ιστοσελίδα.
• Έτοιμο site που δεν δηλώθηκε ποτέ στο ΓΕΜΗ.

Αν αναρωτιέστε αν μια σελίδα κοινωνικών δικτύων φτάνει, η απάντηση είναι όχι — δείτε και ιστοσελίδα ή social media.

Μη ξεχάσετε τη δήλωση URL στο ΓΕΜΗ

Ακόμη και μια άψογη σελίδα δεν ολοκληρώνει την υποχρέωση αν το URL δεν έχει καταχωριστεί στο ΓΕΜΗ. Θεωρήστε το τελευταίο, απαραίτητο βήμα. Ο λογιστής σας μπορεί να το κάνει μαζί με τις υπόλοιπες καταχωρίσεις της εταιρείας.

Πού τοποθετείτε τα στοιχεία στη σελίδα

Δεν αρκεί να υπάρχουν τα στοιχεία «κάπου» — πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα. Η συνηθέστερη, καθαρή λύση είναι μια αφιερωμένη σελίδα «Στοιχεία εταιρείας» (ή «Εταιρική πληροφόρηση»), με σταθερό σύνδεσμο από το μενού ή το footer ώστε να φτάνει κανείς σε αυτήν από κάθε σελίδα. Αποφύγετε να «κρύβετε» τα στοιχεία μέσα σε εικόνες ή PDF — προτιμήστε κανονικό, επιλέξιμο κείμενο, που διαβάζεται και από ανθρώπους και από μηχανές αναζήτησης.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να γράφω και τις διευθύνσεις κατοικίας των εταίρων; Ο νόμος ζητά τα στοιχεία των εταίρων· για το τι ακριβώς αναγράφεται και πώς, επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ώστε να είστε συμβατοί χωρίς περιττή έκθεση.

Αν έχω μόνο έναν εταίρο; Ισχύουν τα ίδια — δείτε μονοπρόσωπη ΙΚΕ.

Μετράει αν τα στοιχεία είναι σε πολύ μικρά γράμματα στο footer; Πρέπει να είναι ευανάγνωστα και προσβάσιμα· η «τυπική» αναγραφή που δεν διαβάζεται δεν εξυπηρετεί τον σκοπό της δημοσιότητας.

Ενημερωτικό άρθρο — δεν υποκαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή. Για την εταιρεία σας, επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ή στο ΓΕΜΗ.

Διαβάστε επίσης

• ΙΚΕ & ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47
• Πόσο κοστίζει εταιρική ιστοσελίδα ΙΚΕ
• Πρόστιμο ΙΚΕ χωρίς ιστοσελίδα