Επαγγελματική / εικονική διεύθυνση έδρας (virtual office): τι ισχύει

Πολλοί επαγγελματίες και μικρές εταιρείες δεν θέλουν να χρησιμοποιούν τη διεύθυνση του σπιτιού ως διεύθυνση της επιχείρησης. Μια λύση που ακούγεται όλο και περισσότερο είναι η επαγγελματική ή εικονική διεύθυνση (virtual office). Δείτε τι είναι, πότε πραγματικά βοηθά και τι πρέπει να προσέξετε.

Τι είναι η επαγγελματική/εικονική διεύθυνση

Πρόκειται για μια διεύθυνση — σε χώρο γραφείων, business center ή συνεργατικό χώρο — την οποία μια εταιρεία χρησιμοποιεί ως διεύθυνση επικοινωνίας ή, όπου επιτρέπεται, έδρας, χωρίς να διατηρεί εκεί πλήρη φυσική εγκατάσταση. Συνήθως περιλαμβάνει παραλαβή αλληλογραφίας και, ανάλογα με το πακέτο, πρόσβαση σε αίθουσες ή γραμματειακή υποστήριξη.

Πότε βοηθά

• Εργασία από το σπίτι: δεν θέλετε να προβάλλετε την κατοικία σας ως διεύθυνση επιχείρησης.
• Εικόνα & τοποθεσία: μια διεύθυνση σε αναγνωρίσιμη περιοχή ενισχύει την επαγγελματική εικόνα.
• Ευελιξία: για δραστηριότητες που δεν απαιτούν κατάστημα ή γραφείο με κοινό.

Είναι η φυσική πλευρά του ίδιου στόχου που περιγράφουμε στο έδρα εταιρείας vs σπίτι: να μην ταυτίζεται η επιχείρηση με την προσωπική σας διεύθυνση.

Τι να προσέξετε νομικά

Εδώ χρειάζεται προσοχή και ειλικρίνεια: το αν και πώς μπορεί μια διεύθυνση να χρησιμοποιηθεί ως έδρα εξαρτάται από τη νομική μορφή, τη φορολογική/ΓΕΜΗ αντιμετώπιση και τους όρους του παρόχου. Δεν είναι κάτι που αποφασίζεται πρόχειρα — και η έδρα, όποια κι αν είναι, παραμένει δημόσια πληροφορία στο ΓΕΜΗ. Πριν προχωρήσετε, επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας τι επιτρέπεται για τη δική σας περίπτωση. Εμείς δεν παρέχουμε φυσική διεύθυνση έδρας· βοηθάμε στην online εταιρική παρουσία.

Online πλευρά: πού αλλιώς εκτίθεται η διεύθυνση

Ακόμη κι αν τακτοποιήσετε τη φυσική διεύθυνση, η προσωπική σας διεύθυνση μπορεί να «διαρρέει» online: σε χάρτη στην ιστοσελίδα, στο Google Business Profile, στο WHOIS του domain, σε τιμολόγια και καταλόγους. Η συνολική εικόνα προστασίας στοιχείων στον οδηγό προστασία προσωπικών στοιχείων εταιρείας.

Πρακτική προσέγγιση

1) Αποφασίστε με τον λογιστή σας τι ισχύει για την έδρα της εταιρείας σας. 2) Για τη δημόσια επικοινωνία, χρησιμοποιήστε εταιρικά στοιχεία (email, τηλέφωνο, και διεύθυνση όπου χρειάζεται). 3) Καθαρίστε την online έκθεση της προσωπικής διεύθυνσης σε site, Google, WHOIS και social. Έτσι, η επιχείρηση αποκτά εταιρική εικόνα χωρίς να εκθέτει εσάς.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να «κρύψω» τη διεύθυνση του σπιτιού από το ΓΕΜΗ; Όχι — η έδρα είναι δημόσια πληροφορία στο ΓΕΜΗ. Αυτό που ελέγχετε είναι να μην προβάλλετε επιπλέον την προσωπική διεύθυνση παντού αλλού.

Είναι νόμιμη η εικονική διεύθυνση ως έδρα; Εξαρτάται από τη μορφή, τη φορολογική/ΓΕΜΗ αντιμετώπιση και τον πάροχο. Επιβεβαιώστε πάντα με τον λογιστή σας πριν προχωρήσετε.

Εσείς παρέχετε διεύθυνση έδρας; Όχι — εμείς στήνουμε την online παρουσία (domain, email, σελίδα). Τη φυσική διεύθυνση τη ρυθμίζετε με λογιστή/πάροχο χώρου.

Αν δουλεύω από το σπίτι; Μπορείτε να μη δημοσιεύετε χάρτη/pin στην κατοικία και να προβάλλετε εταιρικό email/τηλέφωνο ως σημείο επαφής.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή. Για τη χρήση διεύθυνσης ως έδρας, απευθυνθείτε στον λογιστή σας ή στο ΓΕΜΗ.

Διαβάστε επίσης

• Έδρα εταιρείας vs σπίτι
• Προστασία προσωπικών στοιχείων εταιρείας
• WHOIS & ιδιωτικότητα domain