Ιστοσελίδα για ξενοδοχείο ΙΚΕ: Νομική υποχρέωση και κρατήσεις

Οι ξενοδοχειακές μονάδες και τα καταλύματα που λειτουργούν ως ΙΚΕ έχουν, πέρα από τις τουριστικές τους υποχρεώσεις, και μία εταιρική: την ιστοσελίδα που επιβάλλει ο νόμος. Δείτε τι ισχύει και πώς να το τακτοποιήσετε.

Ξενοδοχειακή μονάδα ως ΙΚΕ

Πολλά μικρά και μεσαία ξενοδοχεία, boutique hotels και καταλύματα συστήνονται ως ΙΚΕ. Ο νόμος απαιτεί από κάθε ΙΚΕ εταιρική ιστοσελίδα με ορισμένα στοιχεία, ανεξάρτητα από τον κλάδο. Μια καταχώριση σε πλατφόρμα κρατήσεων δεν υποκαθιστά αυτή την υποχρέωση.

Τι πρέπει να δείχνει η σελίδα ενός ξενοδοχείου

Πέρα από τα υποχρεωτικά εταιρικά στοιχεία, μια αποδοτική σελίδα ξενοδοχείου συνήθως περιλαμβάνει:

• Τύπους δωματίων και παροχές
• Φωτογραφίες από χώρους και δωμάτια
• Τοποθεσία και αξιοθέατα κοντά
• Πολύγλωσσο περιεχόμενο για ξένους επισκέπτες
• Φόρμα ή σύνδεσμο κράτησης

Για την εμπορική οπτική, δείτε τον οδηγό ιστοσελίδα για ξενοδοχείο. Εδώ εστιάζουμε στη συμμόρφωση ΙΚΕ.

Άρθρο 47: η νομική υποχρέωση

Το άρθρο 47 του Ν.4072/2012 ορίζει ότι η ΙΚΕ αποκτά ιστοσελίδα εντός ενός μήνα από τη σύσταση, με επωνυμία, ΓΕΜΗ, έδρα, κεφάλαιο, εταίρους και διαχειριστές. Η υποχρέωση είναι δεσμευτική από τη σύσταση της εταιρείας. Δείτε: τι λέει το άρθρο 47 και τι πρέπει να αναγράφει η σελίδα.

Απευθείας κρατήσεις χωρίς προμήθειες

Πέρα από τη συμμόρφωση, μια δική σας ιστοσελίδα σας δίνει κάτι πολύτιμο: κρατήσεις χωρίς την προμήθεια των πλατφορμών. Όταν ο επισκέπτης βρίσκει άμεσα δωμάτια, τιμές και τοποθεσία, κλείνει απευθείας. Σε συνδυασμό με SEO για τουριστικές περιοχές, αυξάνετε τις direct κρατήσεις.

Πώς να συμμορφωθείτε γρήγορα

Για τη νομιμότητα αρκεί μια απλή σελίδα με τα στοιχεία του άρθρου 47 και δήλωση του URL στο ΓΕΜΗ. Το κόστος συμμόρφωσης είναι ούτως ή άλλως μικρό — δείτε πόσο κοστίζει μια ιστοσελίδα ΙΚΕ.

Ενημερωτικό άρθρο — δεν υποκαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή. Επιβεβαιώστε την περίπτωσή σας με τον λογιστή σας ή στο ΓΕΜΗ.

Τι χρειάζεται ειδικά η ιστοσελίδα ενός ξενοδοχείου ΙΚΕ

Για ένα ξενοδοχείο, η ιστοσελίδα δεν είναι μόνο υποχρέωση δημοσιότητας — είναι κανάλι κρατήσεων. Πέρα από τα υποχρεωτικά εταιρικά στοιχεία, χρειάζεστε: γκαλερί με ποιοτικές φωτογραφίες δωματίων και χώρων, σαφή περιγραφή παροχών, τοποθεσία με χάρτη, και ιδανικά ένα σύστημα online κρατήσεων ή τουλάχιστον φόρμα αιτήματος διαθεσιμότητας.

Κρίσιμο: οι επισκέπτες είναι συχνά αλλοδαποί. Μια αγγλική εκδοχή της σελίδας δεν είναι πολυτέλεια αλλά ανάγκη, και βοηθά και το SEO σε αναζητήσεις όπως «hotel [περιοχή]».

Άμεση κράτηση αντί για προμήθειες πλατφορμών

Κάθε κράτηση μέσω πλατφορμών τρίτων κοστίζει προμήθεια που συχνά φτάνει το 15-20%. Μια δική σας σελίδα με δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας ή κράτησης σάς επιτρέπει να κερδίζετε απευθείας πελάτες — ειδικά επαναλαμβανόμενους — χωρίς μεσάζοντες. Η επένδυση στην ιστοσελίδα αποσβένεται συχνά με λίγες μόνο απευθείας κρατήσεις.

Η κάλυψη της υποχρέωσης του άρθρου 47 γίνεται έτσι το πρώτο βήμα μιας ουσιαστικής εμπορικής επένδυσης, όχι απλώς μια νομική τυπικότητα.

Συχνές ερωτήσεις

Έχω ήδη σελίδα σε Booking/Expedia — αρκεί; Όχι· η καταχώριση σε πλατφόρμα δεν υποκαθιστά την εταιρική ιστοσελίδα της ΙΚΕ, και δεν σας φέρνει direct κρατήσεις χωρίς προμήθεια.

Πρέπει να αναγράφω τον αριθμό ΜΗΤΕ; Για τα τουριστικά καταλύματα ισχύει υποχρέωση αναγραφής ΜΗΤΕ στα μέσα προβολής — ξεχωριστή από το άρθρο 47, αλλά και οι δύο καλύπτονται σε μια σωστή σελίδα.

Χρειάζομαι μηχανή κρατήσεων για να είμαι νόμιμος; Όχι· για τη συμμόρφωση αρκούν τα στοιχεία του άρθρου 47. Η μηχανή κρατήσεων αυξάνει τα direct έσοδα.

Διαβάστε επίσης

• ΙΚΕ & ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47
• Τι πρέπει να αναγράφει η ιστοσελίδα ΙΚΕ
• Πόσο κοστίζει εταιρική ιστοσελίδα ΙΚΕ