Νέα ΙΚΕ: τι πρέπει να κάνετε μετά τη σύσταση (checklist)

Συστήσατε μόλις μια ΙΚΕ; Συγχαρητήρια — τώρα ακολουθεί μια σειρά υποχρεώσεων που καλό είναι να τακτοποιηθούν γρήγορα και με σειρά. Παρακάτω ένα πρακτικό checklist των βασικών, με έμφαση σε μία που συχνά ξεχνιέται: την εταιρική ιστοσελίδα.

Μόλις συστάθηκε η ΙΚΕ — και τώρα;

Οι πρώτες εβδομάδες μιας νέας εταιρείας έχουν αρκετά «τρεχάματα». Τα περισσότερα τα χειρίζεται ο λογιστής σας, αλλά είναι χρήσιμο να ξέρετε το σύνολο ώστε να μη μείνει κάτι πίσω — ιδίως όσα έχουν προθεσμία.

Checklist υποχρεώσεων μετά τη σύσταση

• ΓΕΜΗ: καταχώριση/ολοκλήρωση στοιχείων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο.
• ΑΦΜ & ΔΟΥ: έναρξη/μητρώο στην εφορία, ΚΑΔ δραστηριοτήτων.
• Εταιρικός τραπεζικός λογαριασμός στην επωνυμία της εταιρείας.
• Βιβλία & φορολογικά: ρύθμιση λογιστικής παρακολούθησης, ΦΠΑ όπου απαιτείται.
• Ασφαλιστικά (π.χ. για διαχειριστή), ανάλογα με την περίπτωση.
• Εταιρική ιστοσελίδα (άρθρο 47): υποχρεωτική εντός ενός μήνα — δείτε παρακάτω.

Σημείωση: οι φορολογικές/ασφαλιστικές λεπτομέρειες εξαρτώνται από την περίπτωσή σας — τις χειρίζεται ο λογιστής σας. Εδώ εστιάζουμε στην ψηφιακή υποχρέωση που συχνά περνά απαρατήρητη.

Η υποχρέωση που ξεχνιέται: η ιστοσελίδα

Το άρθρο 47 του Ν.4072/2012 επιβάλλει σε κάθε ΙΚΕ να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα εντός ενός μήνα από τη σύσταση, με συγκεκριμένα στοιχεία (επωνυμία, ΓΕΜΗ, έδρα, κεφάλαιο, εταίροι, διαχειριστές), και να δηλώσει το URL στο ΓΕΜΗ. Είναι από τις λίγες υποχρεώσεις με ρητή, σύντομη προθεσμία — γι' αυτό αξίζει να μπει ψηλά στη λίστα. Αναλυτικά: τι λέει το άρθρο 47 και η προθεσμία του ενός μήνα.

Γιατί να την κλείσετε νωρίς

Τρεις λόγοι: (1) έχει προθεσμία — σε αντίθεση με άλλα που μπορούν να περιμένουν, (2) είναι φθηνή και γρήγορη να τακτοποιηθεί, οπότε δεν υπάρχει λόγος αναβολής, (3) σας δίνει ταυτόχρονα μια επαγγελματική online παρουσία από την αρχή. Αν θέλετε να το στήσετε σωστά ως εταιρική ταυτότητα (domain, email), δείτε εταιρική ταυτότητα για νέα ΙΚΕ.

Πρακτική σειρά

Προτεινόμενη προτεραιότητα για την ψηφιακή πλευρά: (1) εξασφαλίστε τη συμβατή ιστοσελίδα μέσα στον πρώτο μήνα, (2) δηλώστε το URL στο ΓΕΜΗ, (3) χτίστε πάνω της την υπόλοιπη παρουσία (email, Google Business Profile). Έτσι καλύπτετε τη νομική υποχρέωση και, ταυτόχρονα, βάζετε τις βάσεις για να σας βρίσκουν πελάτες.

Χρονοδιάγραμμα του πρώτου μήνα

Μια απλή σειρά για να μη σας προλάβει η προθεσμία:

• Εβδομάδα 1: ολοκλήρωση ΓΕΜΗ/ΔΟΥ (λογιστής), άνοιγμα εταιρικού λογαριασμού.
• Εβδομάδα 1-2: εξασφάλιση της εταιρικής ιστοσελίδας με τα στοιχεία του άρθρου 47 — μην το αφήνετε τελευταίο.
• Εβδομάδα 2-3: δήλωση του URL στο ΓΕΜΗ.
• Εβδομάδα 3-4: εταιρικό email, Google Business Profile, υπόλοιπη παρουσία.

Έτσι η μόνη υποχρέωση με ρητή προθεσμία (η ιστοσελίδα) κλείνει άνετα μέσα στον μήνα.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν αργήσω με την ιστοσελίδα; Η υποχρέωση παραμένει ενεργή και πρέπει να τακτοποιηθεί· δείτε την προθεσμία του ενός μήνα.

Τα φορολογικά/ασφαλιστικά τα κάνει ο λογιστής; Ναι, κατά κανόνα· εσείς φροντίζετε να μη μείνει πίσω η ψηφιακή υποχρέωση που συχνά ξεχνιέται.

Μπορώ να τα κάνω όλα online; Η σύσταση και αρκετές καταχωρίσεις γίνονται ψηφιακά· η ιστοσελίδα στήνεται σε λίγα λεπτά από το ΑΦΜ.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή. Για το πλήρες σύνολο των υποχρεώσεών σας, απευθυνθείτε στον λογιστή σας ή στο ΓΕΜΗ.

Διαβάστε επίσης

• ΙΚΕ & ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47
• Προθεσμία ιστοσελίδας ΙΚΕ: ο ένας μήνας
• Εταιρική ταυτότητα για νέα ΙΚΕ