Εταιρική ταυτότητα για νέα ΙΚΕ: domain, email, σελίδα από την πρώτη μέρα

Μόλις συστήσατε μια ΙΚΕ; Είναι η καλύτερη στιγμή να στήσετε σωστά την εταιρική σας ταυτότητα — πριν προλάβουν τα προσωπικά σας στοιχεία να σκορπιστούν παντού. Το να ξεκινήσετε με δομή σάς γλιτώνει από το μπέρδεμα που αργότερα είναι δύσκολο να ξεκαθαρίσετε. Δείτε τι χρειάζεται από την πρώτη μέρα.

Γιατί η αρχή είναι η σωστή στιγμή

Στις πρώτες εβδομάδες μιας νέας εταιρείας, κάθε επαφή, τιμολόγιο και καταχώριση «κλειδώνει» κάποια στοιχεία επικοινωνίας. Αν εκείνη τη στιγμή δίνετε το προσωπικό σας gmail και κινητό, αυτά θα σας ακολουθούν για χρόνια. Αν, αντίθετα, ξεκινήσετε με εταιρικά στοιχεία, η επιχείρηση πατά από την αρχή σε δική της ταυτότητα. Η λογική περιγράφεται στον βασικό οδηγό προστασία προσωπικών στοιχείων εταιρείας.

Τα 4 θεμέλια της εταιρικής ταυτότητας

• Domain: το δικό σας .gr, η βάση για όλα. Δείτε γιατί κάθε εταιρεία χρειάζεται δικό της domain.
• Εταιρικά email: info@ και προσωπικά ανά άτομο, πάνω στο domain. Δείτε εταιρικό email αντί για gmail.
• Διεύθυνση επικοινωνίας: προσεγμένη, ώστε να μην προβάλλετε παντού το σπίτι σας. Δείτε έδρα εταιρείας vs σπίτι.
• Εταιρική ιστοσελίδα: το σταθερό σημείο αναφοράς με τα εταιρικά στοιχεία.

Η σειρά που προτείνουμε

Για μια νέα ΙΚΕ, η πρακτική σειρά είναι: (1) κατοχύρωση domain στα εταιρικά στοιχεία, (2) εταιρικά email πάνω σε αυτό, (3) ιστοσελίδα που παρουσιάζει τα στοιχεία της εταιρείας, (4) ρύθμιση τηλεφώνου επιχείρησης. Τα τρία πρώτα συνήθως γίνονται μαζί, ώστε να μη μείνει τίποτα «στον αέρα» ή στο προσωπικό σας όνομα.

Τι να αποφύγετε από την πρώτη μέρα

• Να δίνετε το προσωπικό σας gmail ως email επικοινωνίας — δείτε τους κινδύνους.
• Να κατοχυρώνετε το domain βιαστικά στο προσωπικό σας όνομα/email.
• Να διαφημίζετε παντού τη διεύθυνση του σπιτιού ως σημείο επαφής.
• Να βασίζετε την παρουσία σας αποκλειστικά σε ένα προφίλ social τρίτου.

Σύνδεση με την υποχρέωση του άρθρου 47

Για τις ΙΚΕ υπάρχει έτσι κι αλλιώς η υποχρέωση εταιρικής ιστοσελίδας βάσει του άρθρου 47 Ν.4072/2012 (εντός ενός μήνα από τη σύσταση, με δήλωση του URL στο ΓΕΜΗ). Στήνοντας εξαρχής σωστή εταιρική ταυτότητα, καλύπτετε ταυτόχρονα τη νομική υποχρέωση και προστατεύετε τα προσωπικά σας στοιχεία — με μία κίνηση.

Συχνές ερωτήσεις

Τι να κάνω πρώτο μόλις συσταθεί η ΙΚΕ; Κατοχυρώστε domain στα εταιρικά στοιχεία και στήστε εταιρικά email + τη συμβατή ιστοσελίδα του άρθρου 47 — ιδανικά μέσα στον πρώτο μήνα.

Μπορώ να ξεκινήσω με το προσωπικό gmail και να αλλάξω μετά; Μπορείτε, αλλά κάθε μήνας «κλειδώνει» το προσωπικό σας σε επαφές/τιμολόγια. Είναι ευκολότερο να ξεκινήσετε σωστά.

Χρειάζομαι όλα (domain+email+σελίδα) ή μόνο τη σελίδα; Για τον νόμο αρκεί η συμβατή σελίδα· για σωστή εταιρική ταυτότητα και προστασία προσωπικών στοιχείων αξίζει το πλήρες σετ.

Αν αλλάξω έδρα/διαχειριστή αργότερα; Ενημερώνετε τη σελίδα — δείτε αλλαγή στοιχείων ΙΚΕ.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή. Για τις υποχρεώσεις της εταιρείας σας, επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ή στο ΓΕΜΗ.

Διαβάστε επίσης

• Προστασία προσωπικών στοιχείων εταιρείας
• Εταιρικό domain: γιατί το χρειάζεστε
• ΙΚΕ & ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47