Εταιρική ιστοσελίδα: τι είναι, τι πρέπει να έχει και πότε είναι υποχρεωτική

Ο όρος «εταιρική ιστοσελίδα» χρησιμοποιείται πολύ, αλλά συχνά με ασάφεια. Τι ακριβώς είναι, τι τη διαφοροποιεί από ένα απλό site ή ένα e-shop, και πότε την επιβάλλει ο νόμος; Ένας πλήρης, κατανοητός οδηγός.

Τι είναι η εταιρική ιστοσελίδα

Εταιρική ιστοσελίδα είναι η επίσημη online παρουσία μιας εταιρείας, που παρουσιάζει την επιχείρηση και — κρίσιμο — δημοσιεύει τα θεσμικά της στοιχεία. Σε αντίθεση με ένα προσωπικό site ή ένα απλό landing page, η εταιρική σελίδα λειτουργεί και ως σημείο εταιρικής δημοσιότητας: δείχνει ποια είναι η εταιρεία, πού εδρεύει και ποιος τη διοικεί.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει

Μια ολοκληρωμένη εταιρική ιστοσελίδα συνήθως έχει: παρουσίαση της εταιρείας και των υπηρεσιών, στοιχεία επικοινωνίας, και — όπου απαιτείται από τον νόμο — τα θεσμικά στοιχεία (επωνυμία, αριθμό ΓΕΜΗ, έδρα, κεφάλαιο, εκπροσώπηση). Για τις ΙΚΕ, τα υποχρεωτικά πεδία ορίζονται ρητά· δείτε το checklist του άρθρου 47.

Πότε είναι υποχρεωτική;

Για τις ΙΚΕ, η εταιρική ιστοσελίδα είναι ρητή υποχρέωση του άρθρου 47 Ν.4072/2012 — εντός ενός μήνα από τη σύσταση, με δήλωση του URL στο ΓΕΜΗ. Για ΑΕ και ΕΠΕ η αντίστοιχη παλαιότερη υποχρέωση ιδιόκτητου site έχει καταργηθεί· δείτε τη διάκριση στο ΙΚΕ vs ΑΕ/ΕΠΕ. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η εταιρική ιστοσελίδα δεν είναι πάντα νομική υποχρέωση — είναι όμως πρακτική αναγκαιότητα για αξιοπιστία και προβολή.

Εταιρική ιστοσελίδα vs e-shop vs social

Μια εταιρική ιστοσελίδα δεν είναι το ίδιο με ένα e-shop (που στοχεύει πωλήσεις) ή ένα προφίλ social (που ανήκει σε πλατφόρμα). Για τη νομική δημοσιότητα μιας ΙΚΕ, ούτε το e-shop ούτε τα social αρκούν από μόνα τους — δείτε γιατί. Η εταιρική σελίδα είναι ο σταθερός, δικός σας χώρος όπου «κατοικούν» τα επίσημα στοιχεία.

Πώς αποκτάτε τη δική σας

Αν είστε ΙΚΕ, η ταχύτερη και οικονομικότερη διαδρομή είναι η αυτόματη δημιουργία από το ΑΦΜ. Αν θέλετε και πλήρη εταιρική ταυτότητα (δικό σας domain, εταιρικά email), δείτε τον οδηγό εταιρική ταυτότητα για νέα ΙΚΕ. Για το κόστος, δείτε πόσο κοστίζει.

Εταιρική vs προσωπική/απλή σελίδα

Η διαφορά δεν είναι το «πόσο ωραία» φαίνεται, αλλά ο σκοπός και το περιεχόμενο. Μια προσωπική ή απλή σελίδα παρουσιάζει· μια εταιρική σελίδα παρουσιάζει και δημοσιεύει τα θεσμικά στοιχεία με τρόπο σταθερό και επαληθεύσιμο. Πρακτικά, μια εταιρική ιστοσελίδα έχει: σαφή ενότητα «Στοιχεία εταιρείας», σταθερό domain, εταιρικό email επικοινωνίας, και — για ΙΚΕ — τα πεδία του άρθρου 47. Αυτά τη διαφοροποιούν από ένα landing page ή ένα προφίλ σε πλατφόρμα.

Συχνές ερωτήσεις

Είμαι ΙΚΕ αλλά μικρή — χρειάζομαι «εταιρική» σελίδα; Ναι· το μέγεθος δεν αλλάζει την υποχρέωση του άρθρου 47. Μια απλή, σωστή εταιρική σελίδα αρκεί.

Διαφέρει από e-shop; Ναι — το e-shop στοχεύει πωλήσεις. Μπορεί να είναι και εταιρική σελίδα, αν αναγράφει ευκρινώς τα θεσμικά στοιχεία.

Πόσες σελίδες πρέπει να έχει; Δεν υπάρχει κανόνας· για συμμόρφωση αρκεί ακόμη και μία καλοδομημένη σελίδα με τα στοιχεία και την επικοινωνία.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή. Επιβεβαιώστε τις υποχρεώσεις σας με τον λογιστή σας ή στο ΓΕΜΗ.

Διαβάστε επίσης

• ΙΚΕ & ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47
• Τι πρέπει να αναγράφει η ιστοσελίδα ΙΚΕ
• ΙΚΕ vs ΑΕ/ΕΠΕ: ποιος χρειάζεται site