ΙΚΕ & ιστοσελίδα: 8 συχνές ερωτήσεις με απλές απαντήσεις

Αν έχετε ΙΚΕ, η εταιρική ιστοσελίδα είναι από τις υποχρεώσεις που γεννούν τις περισσότερες απορίες. Μαζέψαμε εδώ τις πιο συχνές ερωτήσεις και τις απαντάμε σύντομα και με απλά λόγια, με βάση το άρθρο 47 του Ν.4072/2012. Για βαθύτερη ανάλυση κάθε θέματος, υπάρχουν σύνδεσμοι στους αναλυτικούς οδηγούς.

Είναι υποχρεωτική η ιστοσελίδα για την ΙΚΕ;

Ναι. Κάθε ΙΚΕ οφείλει, βάσει του άρθρου 47, να διατηρεί εταιρική ιστοσελίδα με συγκεκριμένα στοιχεία — ανεξάρτητα από μέγεθος, τζίρο ή κλάδο. Αναλυτικά στο ΙΚΕ και ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47.

Ποια η προθεσμία;

Η ΙΚΕ οφείλει να αποκτήσει ιστοσελίδα εντός ενός μήνα από τη σύστασή της. Για εταιρείες που λειτουργούν ήδη χωρίς site, η υποχρέωση παραμένει ενεργή και η τακτοποίηση πρέπει να γίνει το συντομότερο. Δείτε την προθεσμία του ενός μήνα.

Τι πρέπει να αναγράφει;

Τα βασικά εταιρικά στοιχεία: επωνυμία, αριθμό ΓΕΜΗ, έδρα, εταιρικό κεφάλαιο, εγγυητικές εισφορές, ονοματεπώνυμα/διευθύνσεις εταίρων με την κατηγορία εισφορών, και στοιχεία διαχειριστών. Πλήρες checklist υποχρεωτικών στοιχείων.

Αρκεί μια σελίδα στο Facebook/Instagram;

Όχι. Ένα προφίλ σε social media, όσο ενεργό κι αν είναι, δεν υποκαθιστά την εταιρική ιστοσελίδα — ούτε ένα e-shop χωρίς τα εταιρικά στοιχεία. Δείτε γιατί στο τα social και το e-shop δεν αρκούν για τον νόμο.

Πρέπει να δηλώσω το URL στο ΓΕΜΗ;

Ναι — και είναι σημείο που πολλοί παραβλέπουν. Ακόμη κι αν η σελίδα λειτουργεί, η υποχρέωση δεν ολοκληρώνεται αν το URL δεν έχει δηλωθεί στο ΓΕΜΗ. Βήμα-βήμα στο δήλωση ιστοσελίδας ΙΚΕ στο ΓΕΜΗ.

Πόσο κοστίζει;

Για την καθαρή συμμόρφωση το κόστος είναι χαμηλό — δεν χρειάζεστε ακριβό project. Αναλυτικά νούμερα στο πόσο κοστίζει μια ιστοσελίδα ΙΚΕ. Η αυτόματη λύση μας ξεκινά από €62 setup + €49,60/έτος.

Ισχύει για μονοπρόσωπη ΙΚΕ;

Ναι, χωρίς εξαίρεση λόγω αριθμού εταίρων. Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ έχει τις ίδιες υποχρεώσεις — δείτε μονοπρόσωπη ΙΚΕ και ιστοσελίδα.

Υπάρχει πρόστιμο αν δεν έχω;

Το σίγουρο είναι η υποχρέωση. Ως προς τις κυρώσεις, υπάρχουν παρανοήσεις — εξηγούμε με ειλικρίνεια τι ισχύει και τι όχι στο ΙΚΕ χωρίς ιστοσελίδα: τι ισχύει. Σε κάθε περίπτωση, η συμμόρφωση είναι φθηνή και γρήγορη, οπότε δεν υπάρχει λόγος να μένει εκκρεμής.

Μπορεί να είναι σε subdomain ή χρειάζεται δικό μου domain;

Και τα δύο γίνονται. Για την καθαρή συμμόρφωση αρκεί μια σταθερή διεύθυνση — ακόμη και σε subdomain — αρκεί να παραμένει μόνιμη και να δηλωθεί στο ΓΕΜΗ. Αν θέλετε πληρέστερη εταιρική εικόνα (δικό σας .gr και εταιρικά email), δείτε εταιρική ταυτότητα για νέα ΙΚΕ.

Αν αλλάξουν τα στοιχεία της εταιρείας;

Η σελίδα πρέπει να ενημερώνεται ώστε να παραμένει ακριβής. Δείτε πότε και πώς ενημερώνετε τη σελίδα μετά από μεταβολή.

Χρειάζεται να το κάνει ο λογιστής μου;

Τη δημιουργία της σελίδας μπορείτε να την κάνετε μόνοι σας (με το ΑΦΜ, σε λίγα λεπτά). Τη δήλωση του URL στο ΓΕΜΗ την αναλαμβάνει συνήθως ο λογιστής σας, μαζί με τις υπόλοιπες καταχωρίσεις.

Ισχύει και αν δεν έχω δραστηριότητα ακόμη;

Ναι. Η υποχρέωση συνδέεται με τη σύσταση της ΙΚΕ, όχι με το αν έχετε ξεκινήσει πωλήσεις ή τζίρο.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή. Επιβεβαιώστε την περίπτωσή σας με τον λογιστή σας ή στο ΓΕΜΗ.

Διαβάστε επίσης

• ΙΚΕ & ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47
• Τι πρέπει να αναγράφει η ιστοσελίδα ΙΚΕ
• Πόσο κοστίζει εταιρική ιστοσελίδα ΙΚΕ