Κοινή εταιρική ιστοσελίδα για πολλές εταιρείες (άρθρο 47 §4)

Αν ελέγχετε ή διαχειρίζεστε περισσότερες από μία εταιρείες, ίσως αναρωτιέστε αν χρειάζεται ξεχωριστή ιστοσελίδα για την καθεμία ή αν μπορείτε να τις καλύψετε με μία. Ο νόμος δίνει μια ξεκάθαρη απάντηση για τις ΙΚΕ — με μία προϋπόθεση. Δείτε τι ισχύει.

Τι λέει το άρθρο 47 §4

Το άρθρο 47 του Ν.4072/2012 ρυθμίζει την υποχρέωση εταιρικής ιστοσελίδας για τις ΙΚΕ. Η παράγραφος 4 προβλέπει ρητά ότι επιτρέπεται κοινή ιστοσελίδα για περισσότερες από μία εταιρείες, υπό την προϋπόθεση ότι το περιεχόμενο είναι σαφώς διακριτό ανά εταιρεία. Με άλλα λόγια, μπορείτε να έχετε μία υποδομή, αρκεί τα στοιχεία κάθε εταιρείας να ξεχωρίζουν καθαρά.

Πότε βοηθά μια κοινή ιστοσελίδα

• Όμιλος ή συνδεδεμένες εταιρείες με κοινή διαχείριση.
• Ίδιος ιδιοκτήτης με δύο-τρεις μικρές ΙΚΕ διαφορετικού αντικειμένου.
• Οικονομία κλίμακας: μία υποδομή (domain, φιλοξενία, συντήρηση) αντί για πολλές.

Προσοχή όμως: η κοινή σελίδα βολεύει διαχειριστικά, αλλά για λόγους brand συχνά συμφέρει κάθε εταιρεία να έχει τη δική της καθαρή παρουσία. Είναι απόφαση ισορροπίας.

Ο κανόνας: σαφώς διακριτό περιεχόμενο

Η προϋπόθεση του νόμου δεν είναι διακοσμητική. «Σαφώς διακριτό» σημαίνει ότι ο επισκέπτης πρέπει να μπορεί να δει, χωρίς αμφιβολία, τα στοιχεία της κάθε εταιρείας ξεχωριστά: επωνυμία, αριθμό ΓΕΜΗ, έδρα, κεφάλαιο, εταίρους και διαχειριστές. Στην πράξη, αυτό σημαίνει χωριστή ενότητα/σελίδα ανά εταιρεία — όχι ένα μπερδεμένο «μαζί». Τι ακριβώς πρέπει να αναγράφεται, στο checklist υποχρεωτικών στοιχείων.

Domain & email σε περιβάλλον πολλών εταιρειών

Ακόμη και με κοινή ιστοσελίδα, αξίζει να σκεφτείτε τα domains και τα εταιρικά email: μπορείτε να έχετε ένα κύριο domain με χωριστές ενότητες, ή ξεχωριστά domains που «δείχνουν» στην κοινή υποδομή. Για τα email, κάθε εταιρεία ιδανικά έχει τις δικές της διευθύνσεις, ώστε η επικοινωνία να μένει διακριτή και εταιρική.

Πρακτική προσέγγιση

1) Αποφασίστε (ιδανικά με τον λογιστή σας) αν συμφέρει κοινή ή χωριστές σελίδες. 2) Αν κοινή, φροντίστε χωριστή, πλήρη ενότητα ανά εταιρεία. 3) Δηλώστε το σωστό URL στο ΓΕΜΗ για κάθε εταιρεία. 4) Κρατήστε εταιρικά email και στοιχεία επικοινωνίας διακριτά. Έτσι καλύπτετε και τη νομική απαίτηση και την καθαρότητα της εικόνας.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να βάλω δύο ΙΚΕ στο ίδιο domain; Ναι, το άρθρο 47 §4 το επιτρέπει, αρκεί το περιεχόμενο κάθε εταιρείας να είναι σαφώς διακριτό (χωριστή ενότητα/σελίδα με τα δικά της στοιχεία).

Δηλώνω ένα URL ή ένα ανά εταιρεία; Κάθε εταιρεία δηλώνει στο ΓΕΜΗ το URL που οδηγεί στα δικά της στοιχεία — ακόμη κι αν η υποδομή είναι κοινή.

Συμφέρει η κοινή σελίδα ή χωριστές; Διαχειριστικά η κοινή· για brand συχνά οι χωριστές. Είναι απόφαση ισορροπίας — δείτε και τα πλεονεκτήματα του ξεχωριστού domain.

Ισχύει και για μη συνδεδεμένες εταιρείες; Ο νόμος δεν απαιτεί σχέση ομίλου· πρακτικά όμως η κοινή σελίδα έχει νόημα όταν υπάρχει κοινή διαχείριση.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή. Για τη δική σας περίπτωση, επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ή στο ΓΕΜΗ.

Διαβάστε επίσης

• ΙΚΕ & ιστοσελίδα: τι λέει το άρθρο 47
• Τι πρέπει να αναγράφει η ιστοσελίδα ΙΚΕ
• Εταιρικό domain: γιατί το χρειάζεστε